VM Matériaux se dote d’un SIRH pour gérer sa croissance

Comment piloter au mieux ses ressources humaines lorsqu’un doublement des effectifs est attendu dans les cinq ans qui viennent tout en maîtrisant son budget RH ? Pour répondre à cette question, VM Matériaux, société vendéenne spécialisée dans la distribution de matériaux de construction qui emploie 3 000 salariés, s’est lancée dans le déploiement d’un SIRH.

La GPEC, dernier étage de la fusée

Le projet, confié à l'éditeur de solutions informatiques de GRH Meta 4, a débuté en février dernier. Les modules recrutement et formation de son produit Peoplenet 7 sont d'ores et déjà en production. Mais la prochaine étape sera cruciale : en janvier prochain, l'entreprise éditera ses bulletins de paie avec son nouvel outil qui devra jongler avec les huit conventions collectives qui cohabitent au sein de la PME. Puis, autre moment fort, l’application dédiée à la GPEC est prévue dans le courant du 1er semestre 2009. « C’est le dernier étage de la fusée, souligne Dominique Beaufrand, DRH de VM Matériaux. Lors des prochaines NAO (négociations annuelles obligatoires), nous allons commencer à aborder la GPEC avec les syndicats. Une chose est certaine : plus nous grossissons, plus il est difficile d’identifier nos compétences. Seul un outil informatique peut nous aider à les repérer et à les valoriser ». Le SIRH sera complété par un portail RH accessible par les salariés et les managers.

Dominique Beaufrand, DRH de VM Matériaux

Aux termes d’un appel d'offre, l'entreprise a porté son choix sur Meta 4 en raison, notamment, de la simplicité de sa solution « centrée sur l'individu ». « Nous voulions surtout éviter l’usine à gaz inopérante. Pour que le SIRH devienne un élément fédérateur de la vie de l'entreprise, il doit être un outil de proximité. Via cette solution, nous souhaitons gérer des salariés et non des masses salariales », indique Dominique Beaufrand.

Budget RH constant

VM Matériaux, qui a réalisé l’an dernier un chiffre d’affaires de 596,5 millions d’euros, reste très discret sur le budget consacré à ce projet. « Il devra nous permettre de gérer davantage de salariés à budget RH constant », martèle le DRH. En clair, les 22 personnes – dont 8 gestionnaires de paie – de la DRH devront absorber des tâches supplémentaires ainsi que de nouvelles missions à plus forte valeur ajoutée. Parmi les initiatives récentes découlant de la mise en production de PeopleNet 7 : la création de postes de “relais RH” censés faire remonter les besoins du terrain. Car l’entreprise vendéenne reste très dispersée avec son réseau composée d’une centaine d’agences réparties sur l’arc Atlantique et dans les départements d’Outre-Mer.

Les regards tournés vers Jean Le Cam

La crise financière actuelle, qui secoue durement l'immobilier - secteur crucial pour VM Matériaux (80 % de ses clients sont des professionnels du bâtiment) -, ne remet pas en cause, selon la direction, les chantiers RH en cours. Seuls quelques recrutements sont temporairement gelés. Mieux, la société entend profiter de cette mauvaise passe pour procéder des acquisitions. En attendant, tous les regards de l’entreprise sont tournés vers les Sables d’Olonne et vers Jean Le Cam, skipper de VM Matériaux, qui va tenter de remporter son premier Vendée Globe, tour du monde à la voile en solitaire sans escale. La société a misé lourd dans cette aventure en y consacrant 20 % de son budget commercial annuel (non communiqué) sans compter les coûts périphériques liés à l’organisation d’opérations de communication pour ses clients et ses salariés. « Il y a un parallèle évident entre la course au large et la vie d’une entreprise, remarque Philippe Audureau, président du directoire de VM Matériaux. C’est dans la tempête que l’on reconnaît les bons stratèges. C’est aussi par mauvais temps qu’il convient de mettre des ris dans la voile. » Un message adressé aux salariés ?

J-F. Rio